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在家办公的 10 个技巧

在家办公正变得越来越普遍。根据Global Workplace Analytics和 Robert Half International 的研究,52% 的全职员工至少有一段时间远程办公。不幸的是,这种趋势导致了许多关于在家办公的误解——在家办公的效率不如在办公室工作,或者只需要穿着睡衣躺在笔记本电脑上完成日常任务即可。

这些误解可能会让那些想在家工作的人或 墨西哥 whatsapp 号码数据 希望员工在家尽可能高效工作的经理们感到困扰。不过,以下十条建议不仅能帮助你在家工作取得成功,还能让你茁壮成长:

找到一个指定的工作空间并保持井然有序

指定工作空间对于您的居家企业至关重要。您 查伊特认为共和党在 2010 年大选前发出的可 的工作空间应该是您可以集中精力、不受干扰地工作的地方。它应该干净、整洁,最好是安静的,这样您就不会被家里的喧闹声所干扰。

把一整间房间用作办公室是理想的选择。这样 业务主管 可以让你全神贯注地完成任务,而不会受到家人或其他干扰的打扰。如果你没有空余的房间,在家里的另一个地方设置一个工作区,比如厨房桌子或客厅沙发(如果空间允许的话),可能仍然会很有帮助。

在家工作的时间很大程度上取决于每天/每周/每月等必须完成的工作量。无论有多少可用时间,我们建议每周至少留出一天不受干扰的时间。这包括 Facebook 或 Twitter 等社交媒体网站,它们会消耗人们完成基本任务的精力 ,而不是帮助激励人们完成任务。

把家庭生活和工作生活分开

如果你在家工作,你必须有一个独立的工作和个人生活空间。很容易模糊这两个空间之间的界限。然而,最好把你的工作生活留在工作的地方,把你的个人生活留在家里。从长远来看,这会让你的事情变得容易得多!例如:

  • 不要把工作带回家;把它留在办公室或家里指定的“工作”区域。
  • 当朋友来访或共进晚餐时,不要谈论工作(除非他们也在家工作)。你可能想说,“对不起,但我的大脑今天还没有准备好处理更多信息!”如果你的大多数朋友都不在家工作,那么尤其如此——他们不会理解为什么你比他们更需要离开办公室的时间!

优化沟通

日历是安排会议和约会的绝佳工具;但它也可以用于组织日常任务和活动。

  • 使用在线聊天程序(甚至是 WhatsApp 等消息应用程序)与同事、客户或其他团队成员聊天。将所有通信内容保存在一个地方,可以让您在当天晚些时候需要查找某些内容时更加轻松(例如有关客户请求的电子邮件交流)。
  • 此外,如果同事在工作时间有空(而不仅仅是下班后或离开办公桌时),通过视频电话与他们聊天也是另一种选择。Skype 等视频聊天程序允许用户在计算机上进行远程面对面交流。

使用正确的工具

有多种工具和应用可以帮助您保持井然有序、与同事和客户沟通、保持高效并专注于工作和家庭项目。以下是我们最喜欢的一些工具和应用的简要列表:

Evernote(免费)

这是我们为组织提供的首选应用程序。您可以轻松为自己或他人创建任何格式的笔记(文本、照片、网页 – 随便什么格式都可以)。Evernote还具有简单的标记系统,以便您以后需要时可以找到项目。我们将所有客户文件保存在Evernote中,这样我们就可以在任何地方访问它们,而不必随身携带笨重的文件夹或装有纸质文档的笔记本。

Google Drive(免费)

Dropbox似乎是一个更好的选择,因为它允许用户比 Google Drive 更轻松地与他人共享文件(这可能会改变)。

但是,我们仍然更喜欢Google Drive,因为它可以与 Gmail 和日历等其他 Google 产品无缝集成。这使得文件共享比 Dropbox 在其生命周期的这个阶段所能管理的要容易得多 – Dropbox 还没有这些功能!

制定行动计划

行动计划是一份详细的清单,列出了为实现目标必须完成的任务。它能让你保持专注和积极性,因此在你开始在家工作之前制定一份行动计划是必不可少的。

以下是如何使用行动计划的一些示例:

  • 分配任务的优先级,例如 A、B 或 C。
  • 设定工作必须完成的截止日期或根据项目预期时间分配截止日期(例如,年度报告截止日期为 6 月 30 日)。
  • 将大型项目分解为更易于管理的较小步骤(例如,每天创建一页内容而不是编写整本书)。

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