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为不堪重负和劳累过度的人提供的指南

您是否因为待办事项清单上的任务数量而感到不知所措或劳累过度?您是否经常被同事、客户和老板的电子邮件和通知弄得不知所措?您并不孤单。据估计,80% 在美国公司工作的人认为他们工作太多,但薪水太少。

许多人将日常生活描述为一只在轮子上永无止境奔跑的仓鼠。好消息是,您可以采取一些步骤来优先处理任务并有效地管理工作量— 即使这意味着要减少满满的收件箱!

创建待办事项列表,避免过度劳累

确定任务优先级的第一步是列出你需要做的所有事情,无论是否必要。这里的关键是列出你的优先事项,并包括任何可能帮助你更接近完成这些 新西兰 whatsapp 号码数据 任务的小任务(例如,“查一下我的包裹的运费是多少”)。

一旦你把这些优先事项都列好了,就决定 重述这段历史的目的不在于凯恩斯主义者是正确的 哪些更重要。把它们写在页面顶部,并用星号标记。这样你周围可能正在帮助完成这项任务管理练习的人(比如同事)就能很容易地发现优先事项。稍后,你们可以一起查看清单,检查已经完成的工作。

根据每个项目相对于列表中其他项目的重要性对其进行优先排序。

要有效地做到这一点,需要自我反思工 业务主管 作职责与个人承诺或工作以外的爱好。然而,一旦做到了这一点,就会有更好的决策过程。没有人需要被不必要的细节所淹没。

整理列表

整理清单。确定优先顺序的第一步是列出任务。这可以通过多种方式完成:

  • 使用计划表,例如 Erin Condren Life Planner 或其他类型的纸质计划表
  • 使用手机上的应用程序,如 Wunderlist 或 Todoist,让你可以在应用程序本身内组织列表(iTunes 和 Google Play 商店有很多此类应用程序) 
  • 在 Excel、Numbers 或 Google 表格中创建电子表格
  • 将所有内容写在白板或黑板墙上——如果您想要一些有趣、有吸引力且有触感的东西,这种方法非常好。

清单可以帮助你组织起来,专注于你必须做的事情,以防止过度劳累

待办事项清单是一种组织任务的方法。它将帮助您确定需要完成的任务的优先顺序并专注于任务。如果您没有时间做所有事情,请确保首先完成最重要的任务。例如,如果您的老板最想参加一场会议,请确保在执行任何其他任务之前先完成此会议。

此外,如果项目或活动有截止日期,也应该将其列入您的清单。这样就不会对截止日期或完成(或提交)前的时间产生混淆。然后,添加完成这两项任务后必须完成的任何其他任务。

结论:为不堪重负和劳累过度的人提供的指南

如果您正在寻找一种整理待办事项列表和确定任务优先级的方法,那么本指南就是您的不二之选!我希望本指南能帮助您了解优先级排序的工作原理,并为您提供一些有关如何为自己设置优先级排序的想法。请记住,存在许多不同的优先级排序系统,因此不要觉得我们今天所介绍的内容对您有所限制。祝您工作顺利!

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