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委派繁琐的工作

外包时最重要的事情之一就是将重复而繁琐的任务委派给他人。这些任务可能非常耗时。如果您没有时间或精力亲自完成这些任务,最好聘请能够更有效地处理这些任务的人。

还有一件事要记住,当你委派任务时,它们不应该对你的外包商来说太复杂。如果你雇佣的人对某一特定类型的工作没有太多经验,他们可能不知道如何最好地处理它。更糟糕的是,他们可能会浪费你的时间尝试各种方法,直到找到有效的方法(这可能需要几个小时)。

例如,我可能正在寻找一位插画师来为 菲律宾 whatsapp 号码数据 一本关于我家猫的漫画书创作一些图画(我想我对猫过敏)。我可能要花好几个小时才能想出应该使用什么风格或每个画板应该出现哪些角色,然后再花几天时间自己画!但是,如果我雇用一位熟悉 Photoshop 程序并了解漫画工作原理的人,也许只需一个上午的工作,我们就可以完成一切!

委派耗费太多时间的任务

可以将耗费大量时间的任务外包给 后成立的联合政府拟议的紧缩措施 效率更高的员工。例如,如果您有大量写作工作,并且发现员工的工作效率不如您所愿,则可以将编辑或校对任务外包给其他人。如果员工不喜欢会计工作,但非常擅长会计工作,那么将这项任务外包将是理想的选择。

对于重复性任务(如发送电子邮件),聘请助理可以节省您的时间并确保正确执行这些任务。如果流程是每周发送一次电子邮件而不是每天发送一次,那么让其他人来处理这件事可能会对双方都有利。

选择那些你不喜欢做但必须完成的任务

有些任务你可能不喜欢但仍然必须做:

耗时的任务

这些可能会占用你太多的时间,或者看起来无穷无尽且无聊。

与技能相关的任务

您无法完成这些任务,或者没有合适的工具来 业务主管 完成这些任务 — 无论如何,这些任务对您来说都是件麻烦事!这些繁琐的琐事会让您翻白眼,并导致血管因沮丧而爆裂(或其他任何原因)。

留出成长空间

重要的是要记住,你不可能在第一周就完成所有任务。有些任务你可以自己完成,而有些则需要外部帮助。这意味着你必须优先考虑你的任务,并将那些超出你能力范围的任务委托给他人。

您可能还会发现,有些任务由别人或使用您之外的工具或资源(例如,聘请助手)完成会更有效率。将这些任务委托给您,可以让您有更多时间用于其他成长和发展领域,同时仍能完成整个项目!

 

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