外包任务时,您不能委派太简单或太困难的任务。您需要先确定虚拟助理要执行的简单任务,然后再逐步进行。
例如,您的办公桌上可能有一堆文件需要归档。对于大多数人(包括我)来说,这是一项简单的任务。但是,如果您知道如何正确地归档文件,那么自己动手做比花钱请别人错误地做更有意义。但是,如果您需要帮助整理文件,以便在处理与这些特 波兰 whatsapp 号码数据 定主题相关的项目时更容易找到它们,那么外包这项任务是个好主意。在文件夹系统内的适当文件夹中组织文件(我喜欢的方法)几乎不需要培训。
其他值得一提的事情
确保不要让虚拟助理承担过多任务!除非他们接受过这 将工作要求作为福利领取者领取福 些领域的专门培训,否则让他们预订旅行或安排约会可能有些过分。大多数虚拟助理可以处理个人事务,例如在 CVS 取药。但是,并非所有虚拟助理都是预订航班和酒店的专家 – 如果他们真的擅长,他们可能会有自己的业务来做这些事情!
结论:外包时如何确定任务的优先顺序?
最好先优先处理虚拟助理容易执行的任务。然后,您可以 业务主管 逐步处理更复杂或更耗时的任务,同时留出成长空间。